Hensikten med oversikten i IKOS er å sikre kvalitet og effektivitet. Systemadministrator og fagsykepleier ved Alta Omsorgssenter, Ida Teisrud, forklarer at tavla erstatter og forenkler tradisjonelle «verktøy» som arbeidslister, beskjedbøker, sjekklister, white board og gule lapper. – Det vil si det meste av papir og lister som til nå ikke har vært elektroniske. Med IKOS får vi nå enkelt tilgang til blant annet informasjon om pasientforløp og status på pasienter; om det er viktige ting å ta hensyn med tanke på pasienten og så videre. Tavla gjør det rett og slett lettere for oss å holde det daglige fokuset og gjøre riktige prioriteringer. Løsningen gir god oversikt og også bedre kontroll på for eksempel hjelpemidler ved at vi kan legge inn varsler som sier ifra når ting eventuelt må skiftes ut, forklarer hun.

IKOS har blitt godt mottatt på avdelingene. – Stort sett er mottakelsen positiv, noen vil riktignok alltid være litt skeptiske i starten når nye løsninger skal tas i bruk. De skjønner likevel fort at dette gjør arbeidet oversiktlig og at IKOS gjør det mulig å jobbe mer systematisk. Informasjonen er mye lettere tilgjengelig, ingen skal trenge å lete i hyller etter permer eller gule lapper.